2021年9月3日 星期五

【累死你的不是工作,是工作方法!】

 

【累死你的不是工作,是工作方法!】
「保持生活環境的清爽,才能提高工作效率。」-優衣庫(Uniqlo)首席藝術總監佐藤可士和
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每天都有忙不完的事,恨不得一天有48個小時可用;辦公桌亂成一團,想要的文件經常找不到;昨天才存在電腦裡的資料,今天就憑空消失,只好重新做一份,又浪費一個小時……在工作中,你是否遇過這些狼狽不堪的情況呢?
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以上這些狀況,是典型工作效率不彰的表現,原因就是不諳整理術,而這會導致嚴重的後果,直接影響心情,影響對時間的掌控,影響業績的提升,還使晉升機會擦肩而過。
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佐藤可士和稱自己的工作空間為「創意商店」,而不是「辦公室」。因為那裡空敞潔白的程度,彷彿一間空房間。日本導演日比野克彥,在為佐藤解析自己工作方法的新書,所寫的推薦序中說道:「他的設計,最大的魅力在於『失去平衡的0.1秒』。我發現這0.1秒,應該是來自於他那又大又乾淨的房間吧。下次,我可以去弄髒你的房間嗎?」
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這間極度有潔癖的工作室,乍看之下是一間白色的空曠房間。員工區、會議室、佐藤的辦公室被兩道隔間分割成三個區塊,白色的天花板和牆壁,日本柳杉的木質地板,二十張訂製的桌子和椅子就是全部的擺設。
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佐藤本人的辦公桌,沒有成堆的設計圖和素材,只有一台電腦螢幕、鍵盤、滑鼠,以及一個Bang & Olufsen的音箱。他不斷地在書中強調:「保持生活環境的清爽,才能提高工作效率。」正因為空間整理是最適合初學者的整理術,所以,佐藤可士和整理術的具體操作方法,就是從整理和收納自己的桌子和包包開始的。
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職場是節奏很快的場所,是追求效率的地方,也是講究完美執行的領域。每個人都希望工作完成多、快、好、省,忙得有品質、效率高,且成為一種享受。那麼,如何才能達到這樣的境地呢?很簡單,你需要整理術的加持。
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超級整理術不僅僅是為了乾淨整齊,更是為了提高工作效率。無須花費太多的精力,也不用耗費很多時間,只要按照一定的規則去做,就可以讓自己進入一個井然有序的工作環境中,並且可以大幅度提高工作效率。為此,有必要堅持幾個整理的原則:
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💡1.堅持「一元化」的整理原則
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所謂「一元化」就是把同類的東西放在一起。像是把所有的文件放在一個抽屜,並且按照時間順序疊放起來;把所有的電子檔存放在命名為「工作」的資料夾裡,然後根據其內容進行分類,歸納在子資料夾裡;將辦公桌整理乾淨,把不必要的物品拿走;文具放在方便順手取用的地方,讓自己看得舒服即可。
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💡2.堅持「定期」的整理原則
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檔案存在電腦裡,長時間不管,就容易淡忘。一旦忘了,下次想找到它,就會變得很困難,因為上班族的電腦檔案實在太多了。尤其是一些腦力工作者和依靠電腦來工作的人,他們的資料更是會滿出來。因此,定期整理很有必要。整理一方面是為了歸類存放,一方面是要清理不再需要者,畢竟檔案少了,找起來更容易,而且對電腦跑起來才會快。
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💡3.堅持「舒適」的整理原則
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超級整理術並沒有一套標準,它以整理後讓自己感到舒適為原則。如果你願意,完全可以創新一個讓自己感到舒服的整理方法。假使你沒有這種構想,就接受我們的建議。記住,整理是為了高效,不是為了整理而整理,倘若花費太多心思和時間,反而把整理變成一件本末倒置的事情。
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💡4.堅持「定期回顧」的整理原則
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整理是一個長期的工作,需要定期回顧。在空閒時,不妨點開電腦,看看之前整理過的檔案,把可以歸類的歸到一起,可以合併的予以合併,可以刪除的直接刪除。透過定期的回顧和整理,讓檔案更加精簡。
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▋美妏讀書:學校沒有教的職場生存守則
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為什麼你工作這麼累,卻沒有被看見?
真正的菁英工作有什麼特質?
如何專注目標,不被雜音干擾?
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迪士尼員工、歐普拉、賈伯斯、貝多芬、麥肯錫人、高盛員工、彼得·杜拉克、富蘭克林、愛因斯坦、奇異公司、卡耐基...
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這些菁英人士是怎麼工作的?
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李文勇老師在新書《累死你的不是工作,是工作方法》中,分析了許多菁英人士的工作方法,並將這些方法用淺顯易懂的方式拆解,讓讀者除了仰望以外,還能真正用在自己的生活與工作中!
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作者還分享了知名大公司長期實行有效的工作方法,讓讀者不用進入這些公司,也能提升工作效率!
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我自己讀這本書的感覺是,除了對各種工作方法嘖嘖稱奇、很想馬上試試看以外,案例故事都十分精彩,像在讀小說(名人八卦)一樣,很有趣也很好讀,推薦給大家!
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以上內容部分摘自《累死你的不是工作,是工作方法》。
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