2022年6月5日 星期日

【時間管理的目標:立刻停止瞎忙!】

 

【時間管理的目標:立刻停止瞎忙!】
你是否和我一樣老是覺得時間不夠用?
前段時間的自己不斷陷入與待辦事項之間的追逐戰,
明明已經無時無刻都在工作,
還是刪不完像有機物般不斷變長的to do list?
自認辦事效率不低,也什麼在混水摸魚浪費時間,
到底是哪裡出了問題?
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「當你的目標不正確的時候,增加做事效率只會造成空忙一場。」
關於時間管理,
千萬銷售書籍《與成功有約》的作者史蒂芬.柯維(Stephen Covey)給出了這樣的表格。
他認為,要讓自己的時間夠用,
重點不在於增加「時間」或「速度」,
這樣做只會讓自己成為時間的奴隸。
「要徹底解決時間問題,
重要的是去 #找到重要的目標
然後將這個目標放在第一位。」
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於是我嘗試每週花點時間檢視一下自己的時間規劃,
將目標具體化,
把原本一長串的to do list分別填入圖中的四個象限。
看著左下角那不重要又不緊急的事項,
為我曾經付出的時間默哀,
就是這些傢伙霸佔了我僅剩不多的睡眠時間啊!
滾!
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〈具體這樣做〉
1.認清目標:
近期要達成的目標是什麼?長期的目標?
2.界定「重要」與「不重要」:
對欲達成的目標而言,重要的定義是?
3.明確列出待辦事項清單,並將待辦事項分別填入象限:
檢視時間分配,並思考現在做的這些事,
和要達成的目標有關嗎?
最後,本文的結論只需要一句話表達:「立刻停止瞎忙吧!」
圖片來源:Cheers雜誌 91期

 

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