2023年9月15日 星期五

【要自律,但別當工作狂。】

 

【要自律,但別當工作狂。】#新書上市
你有沒有以下這些困惑?
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01、每天手忙腳亂的,時間完全不夠用,筋疲力盡,可產出效率卻很低,常常覺得迷茫空虛,一年又一年過去了,收入沒有增加,也沒有覺得自己成長了。
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02、不想浪費時間,希望每一分每一秒都用上,可常常支撐不住,要麼走神要麼效率太低,感覺在「無效自律」。
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03、既想把工作做好,又想學習提升自己,還想陪孩子,週末孩子可憐兮兮地求你陪他玩,你忽然很崩潰、很內疚,不知道該堅持學習還是再也不學了,放棄自我成長,好好地陪孩子長大。
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我從30歲開始全職寫作以來,一直有很多人貼上羡慕的標籤:每天工作3個小時的時間管理達人。我選擇全職寫作,就是希望自由一點,但是全職寫作工作量其實也很大,後來我做自媒體,開公司組團隊,工作量就更大了,不但要寫文章、講課、拍影片,還要處理團隊很多事。
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這種情況下還想要自由,只能想辦法把時間管理好。好在經過不斷的摸索,我總結了一套很有用的方法,可以保證每天3小時做完日常工作,其他時間用來做一些臨時的新增加的項目。
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▋1.找出最重要的事情
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時間管理第一步,就是找出對你來說重要的事情,不那麼重要的事情能捨棄就捨棄,捨棄不了的也儘量少花時間。你可以把最近一段時間要做的事情全部寫下來,然後按照緊急程度、收益值、興趣度3個角度來打分,每項最高10分。
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按照這個表格填完以後,你就非常清楚,對你來說最重要的事情是什麼,第二重要的事情又是什麼,以及哪些是不那麼重要的事情。
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時間管理不是單純地管理時間,而是管理目標,管理自己做事的方式。一天就那麼點時間,怎麼管時間都不會變多,但我們可以利用時間管理,讓所做的事情有更高的收益。如果發現對自己來說最重要的事情還挺多的,那就按照緊急程度的不同來做選擇,在興趣度和收益值差不多的情況下,哪一個更緊急就先做哪一個。比如說,寫作和攝影對你來說收益值相當,興趣度也相當,若你現在的工作更需要寫作則選擇寫作,若更需要攝影則選擇攝影。
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如果一件事情能儘快地解決目前的困境,儘快地看到收益,它就是更重要的。只要找到了最重要的事情,始終把它放在最重要的位置,不管你的時間是不是足夠,最終的結果都不會太差。
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▋2.好好利用「非專注時間」
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保持每一分每一秒都專注是不可能的。我前面講到的提升專注力的方法,也只能讓你,儘快地進入專注狀態,以及在一個時間段內少走神,儘量保持專注。
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怎麼才能讓所有的時間都發揮出最大的作用呢?可以把燒腦的工作和簡單的工作結合。比如說,寫作是一件很燒腦的工作,需要極度專注,這樣效率才會更高。但是,回覆微信訊息、回覆帳號留言,這些是簡單的工作,不怎麼用腦子。我們可以把它們結合在一起。先專注地寫文章,文章寫完了,專注力消耗得差不多了,這時候不太想做燒腦的事情了,就回覆一下消息,既不需要消耗專注力去自律,又把事情都做了。可以列個清單,把一天要做的事情都寫下來,確定每一件事情的燒腦程度(數字1∼10代表燒腦程度由低到高的排序)。
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事件&燒腦程度:寫作10、回覆訊息1、發朋友圈1、寫課程9、看影片學習2、寫影片文案5、談課程合作3
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假如以上這是一天要做的事情,現在就按每件事情燒腦程度的不同,把它們重新組合,燒腦程度高的後面配上燒腦程度低的。
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重新組合以後是這樣的。把重要的、燒腦的事情放在前面做,這時大腦沒有被過度消耗,注意力容易集中,效率也會更高,而且可以保證,即使中間出了狀況,重要的事情也不會被耽誤。至於不重要的,耽誤一下問題也不大,所以往後面排。
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重要又燒腦的事情做完了,本來就需要讓大腦休息一下,可以出去走一走,喝喝咖啡或聽聽音樂,也可以聊聊天或發發朋友圈。總之,就是讓大腦放鬆一下。有張有弛,大腦才不會太累,也才能應對接下來的複雜工作。
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等大腦休息得差不多了,如果還有燒腦程度沒那麼重要的工作,也可以再做一點。比如說,寫影片文案的燒腦程度是5,沒有回覆消息那麼輕鬆,但也沒有寫文章那麼燒腦,所以做了2個小時相對輕鬆的工作後,可以做一做這件事。
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儘量保證半天只有一件特別重要又燒腦的事情,如果有許多件,把它們分散開,一件放在上午做,一件放在下午做。這樣不管是體力還是腦力,都能保持在相對平穩又高效的狀態。
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▋3.專時專用,做好平衡
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有位粉絲問我:「小小老師,我想學習寫作,可是兩個孩子還小,也需要我的陪伴。為了寫作,我都一個月沒有陪他們了,週末別的孩子都和父母一起出去玩,我的兩個孩子只能在家看動畫,看著好心疼。我如果陪他們,就沒有時間寫作了,好糾結啊,怎麼辦?」
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曾經有一段時間我也很苦惱,我寫作本來就是為了有時間多陪孩子,結果為了寫出好文章,大部分時間不是在看書就是在電腦前打字,好不容易陪孩子一會吧,腦子裡也會想著寫作的事情。後來我學習攝影也是,只要出去,總會忍不住拍照。以至於後來女兒都不願意跟我出門了,因為出門我也不會陪她玩,而是忙著拍照。
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女兒的排斥讓我心生愧疚。於是我決定做出改變,每週抽一天時間,專門用來陪女兒,陪她出去玩滑滑梯、露營、玩攀岩!這段時間內,除非有緊急事情,不然我就不看手機,全心全意地陪孩子。除此之外,每晚睡前陪她讀半個小時的書,只讀半個小時,並不會耽誤我多少事情。自從這麼調整以後,我再也不會愧疚了,跟女兒的關係也親密了很多。關鍵是我的文章也並沒有因此少寫,再加上沒有心理內耗了,更容易專注,效率自然更高了。
人生的每個階段,我們都會面臨各種各樣的平衡。如何平衡愛好與工作?如何平衡工作和家庭?專時專用可以很好地解決這些問題。不同的時間點做不同的事情,做這件事情時,不要想著那件事情,做那件事情時,也不要想著這件事情。一個人專心致志不內耗,會更輕鬆更舒服,也更容易把事情做好。
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▋4.寫好時間日記
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你有沒有過這樣:早上6點起床,晚上12點睡覺,中間18個小時,一直沒有閒著,連吃飯都匆匆忙忙,可是卻覺得很空虛,發現自己一天到晚什麼有意義的事情也沒有做,產能低得可憐。忍不住問自己:我的時間都到哪去了?
想要弄清楚這個問題也簡單,每天花幾分鐘時間,記錄下來一天的時間流逝。別小看這個動作,只有記下來,你才能知道問題出在哪。當我覺得自己忙忙碌碌卻沒有產出時,就會這樣去記錄一週。
記錄完以後,我們可以來分析自己的時間日記。每天寫一篇文章,寫作班講課,這些是無法更動的,已經很高效了,沒什麼問題。但是,寫文案、拍影片的時間過長,一個文案和影片,居然需要花1個小時的時間,這是不正常的。這就說明它需要優化。另外,在這一天裡,有3個時間段都在看各種消息,總共加起來用是5個小時,超過了其他單項的工作時間,這個浪費太明顯了。
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以上內容摘錄自《在舒適圈自律:別當工作狂!唯有自律,才能享受人生》。
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▋美妏讀書:自律,是自己的規律
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這些年,我做了很多很多的職涯諮詢,
很多很多個案都跟我說,希望自己變得更「自律」,
甚至有很多人為因為「不夠自律」而自責沮喪。
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但自律,絕不是看一堆網路文章,
幾點起床、閱讀健身...各種別人刻意展示的生活方式,
你不應該拿這些標準來比較,或是限制自己。
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這本書是一位自由工作者分享他的「自律」方法,
我們不是要去模仿他做了什麼,然後照單全收,
而是透過作者建立與養成自律的過程,
也為自己量身訂製屬於自己的「自我規律」。

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